A.- Previo al inicio de las acciones formativas

Comunicación de los datos generales y calendario del curso, con por lo menos 7 días naturales de antelación al inicio de cada acción formativa.

Para esta comunicación las entidades beneficiarias podrán emplear el Modelo de Comunicación Previa Inicio Formación.

B.- Durante la realización de las acciones formativas

Las entidades beneficiarias quedan obligadas a cumplir con las medidas de visibilidad, transparencia y comunicación que derivan de la cofinanciación por el FSE y la Xunta de Galicia. (Artículo 26.2.e). En particular, en los espacios en los que se desarrollen las actuaciones contarán con el emblema de la Unión Europea, junto con una declaración de "Cofinanciado por la Europea" y con el nuevo logotipo de Fondos Europeos (además del logo corporativo de la Xunta de Galicia). 

Estos logotipos pueden ser descargados en la página web de los Fondos Estructurales de Galicia, así como en esta página del portal de la Xunta de Galicia.

Las entidades beneficiarias, en particular, deberán: 

a) En los lugares de realización de la actuación informar del apoyo de los fondos a través de un cartel de un tamaño mínimo A3 o una pantalla electrónica equivalente con información sobre la operación en un lugar bien visible para el público.

- Modelo de Cartel FSE+ - Versión Libre Office (ODT)

- Modelo de Cartel FSE+ - Versión Microsoft Office (DOCX)

- Modelo de Cartel FSE+ - Versión Adobe Acrobat (PDF)

b) Se hará una breve descripción de la actuación en la página web y en las cuentas en los medios sociales, en el caso de disponer de ellas, mencionando los objetivos y resultados, y destacando la ayuda financiera de la Unión Europea. Ejemplos de Modelo de página web y RRSS

c) En todos los documentos y materiales de comunicación relacionados con la ejecución de la actuación, destinados al público o a las personas participantes, se proporcionará una declaración que destaque la ayuda de la Unión Europea de manera visible. Modelo Documentos FSE+

Por otra parte, las entidades beneficiarias de estas ayudas quedan obligadas a facilitar la información necesaria relativa al desarrollo de la actividad, que permita dar cumplimiento a los requisitos de información a través de indicadores de realización y de resultados inmediatos y a largo plazo (artículo 26.2.g). 

Para estos efectos, se facilitará a la entidad beneficiaria el acceso a la aplicación Participa2127 y los oportunos cuestionarios. Las entidades beneficiarias deberán introducir los datos de los indicadores de realización y de resultados de las personas participantes en la aplicación informática Participa 2127.

C.- Para pago anticipado

Modelo de solicitud de pago anticipado

D.- Para justificación final de la subvención y liquidación

• Modelo de solicitud de pago final
• Memoria de actuación justificativa (odt) - (docx)
• Modelo de memoria económica-justificativa (ods) - (xls)
• Modelo de actas de asistencia de todas las acciones formativas, que deberán estar firmadas por el alumnado a la entrada y a la salida de la acción formativa y por la persona representante de la entidad, mediante las que quedará constancia del control diario de la asistencia. 
• En el caso de hacer uso del aula virtual, se comprobará además el registro de conexiones del alumnado en la plataforma del Campus Virtual de Formación para el Empleo correspondientes a los días de la acción formativa.
• Documentación justificativa de un sistema de gestión del tiempo verificable para el coste unitario 2 (módulo salario), es decir, los registros de tiempo de trabajo que la empresa utiliza de forma habitual: partes de trabajo, registros de trabajo (digitalizados o no) o similares.
• Informe de vida laboral del código o códigos de cotización correspondiente a la persona o entidad beneficiaria, desde cuando menos el día anterior al inicio de la primera de las acciones formativas que haya realizado al amparo de la presente convocatoria y hasta la fecha de justificación.
• Documentación justificativa de las pruebas realizadas:
  • preferentemente un acta de evaluación firmada por el representante legal de la entidad solicitante y lo responsable de la acción formativa, junto con un ejemplar de cada tipo de prueba,
  • o sino deberá presentarse todas las pruebas realizadas por el alumnado.
  • En cada prueba deberá quedar perfectamente indicado el tipo/número de prueba, nombre y apellidos del/de la alumno/a, fecha y hora de realización, y firma del/de la alumno/a.
• Documentación justificativa de las acreditación entregadas al alumnado por haber participado en las acciones formativas:
  • preferentemente un acta de entrega y recogida de las acreditaciones firmada por el representante legal de la entidad solicitante y cada un/a de los alumnos/as, junto con un ejemplar de las acreditaciones,
  • o sino deberán presentarse todas las acreditaciones entregadas al alumnado.  
  • En cada acreditación deberá incluirse todos los datos contemplados en el artículo 8.9. Las entidades solicitantes podrán emplear el Modelo de acreditación de participación en las acciones formativas que tienen disponible en la página web de los Bonos Talento Empresa.
• En el caso de oponerse a la consulta por parte de la Consellería de Empleo, Comercio y Emigración o en el supuesto de no prestar consentimiento a lo que se refiere el artículo 19 de la orden de convocatoria, certificado de estar al día en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y que no tienen pendiente de pago ninguna deuda, por ningún concepto, con la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Galicia, y de que están al día en el pagado de las obligaciones por reintegro.
• Otra documentación justificativa o informes, que de acuerdo con la normativa autonómica, nacional o europea, resulten exigibles.
  • En caso de asistencia a jornadas, ferias, etc., vinculadas con la temática objeto de la formación:
    • Modelo de certificado de asistencia a jornadas - entidad beneficiaria
    • Modelo de declaración de asistencia a jornadas - trabajador/a participante
• Otra documentación justificativa o informes.